Connect detecteert of je microfoon in gebruik is. Zodra dat het geval is, vraagt het programma of je het gesprek wil transcriberen. Je hoeft dus niet zelf te onthouden om een opname te starten.

Toepassingen uitsluiten

Gebruik je programma’s die je microfoon aanspreken zonder dat het om een gesprek gaat — denk aan dicteersoftware zoals Whispr Flow, of opnametools zoals Loom — dan zet je die op de uitsluitingslijst. Connect laat je dan met rust wanneer enkel die toepassing de microfoon gebruikt.

Vergeet niet op Ga terug te klikken, anders wordt de aanpassing niet toegepast.

Wanneer uitzetten

Zet gespreksdetectie uit als je liever elke opname zelf start, bijvoorbeeld omdat je de hele dag aan de microfoon zit voor zaken die niets met klantgesprekken te maken hebben.

Connect herinnert je aan aankomende gesprekken die in je agenda staan. Wordt er een gesprek gedetecteerd, dan krijg je een melding op je scherm.

Zo mis je geen voorbereiding en start je met het juiste agenda-item gekoppeld, wat het verslag achteraf een pak beter maakt.

Staat deze instelling aan, dan begint de opname automatisch zodra gespreksdetectie een gesprek opmerkt. Je hoeft niets meer te bevestigen.

Wanneer aanzetten

Handig als vrijwel elk gesprek achter je microfoon een klantgesprek is en je nooit een opname wil missen. Werk je in een gedeelde ruimte of voer je veel interne gesprekken, laat ze dan uit en bevestig liever per gesprek.

Connect stelt een bijpassend Outlook-agenda-item voor wanneer een gesprek gedetecteerd wordt. Je bevestigt dat voorstel, of je past het aan wanneer het om een ander gesprek gaat.

Daarvoor moet je agenda gekoppeld zijn. Hoe dat werkt, staat in het integratie-overzicht. Vraagt Microsoft bij het koppelen om de goedkeuring van een beheerder, zie dan Goedkeuring van je beheerder vereist.